5月12日下午，学校在图文信息中心第一会议室召开第十三届田径运动会筹备协调会。校长刘玉申出席会议并讲话。
会议详细解读了本届运动会整体筹备工作方案，明确赛事任务分工、时间节点与推进，确保各项筹备工作有序落地。教务处负责人就运动会期间工作作出部署，明确教学统筹和赛事管理相关要求。校工会对教职工参赛组织、赛程安排及纪律提出要求，号召各分工会认真组织、严守纪律，彰显教职工良好风貌。
刘玉申要求，要提高站位，充分认识运动会的育人意义和功能；要聚焦重点，抓实赛事组织与安全保障工作；要加强宣传引导，营造热烈、文明、有序的良好赛事氛围；要细化服务举措，确保后勤保障到位；要压实各部门主体责任，强化协同配合。
会议由体育学院院长施兴成主持。大会组委会全体成员、各二级学院学工书记参加会议
